Elke functie ontworpen voor uw beroep.
Medicalex verenigt alles wat een medisch expert in lichamelijke schade nodig heeft, in één tool, zonder compromissen.
Elk nieuw dossier kost u 5 minuten configuratie.
21 voorgeconfigureerde rollen voor betrokkenen - patiënt, raadgevend arts, sapiteur, magistraat, verzekeraar… elke partij vindt haar plaats zonder instelling.
- Geen instellingen: elke rol komt met haar structuur, velden en klaar-voor-gebruik sjablonen
- Gecentraliseerd overzicht van al uw actieve, lopende en gearchiveerde dossiers
- Onmiddellijk zoeken op naam, rol, datum of status
- Bijlagen, brieven en rapporten rechtstreeks aan het dossier gekoppeld
- Volledige geschiedenis van acties en wijzigingen per dossier
Uw bijlagen geklasseerd nog voor u ze leest.
Een specifieke mailbox ontvangt de binnenkomende bijlagen. De Upload Robot identificeert automatisch het overeenkomstige dossier via fuzzy referentiematching, niet via afzender, en klasseert de documenten daar. Multi-file drag-and-drop vanaf uw computer vervolledigt het geheel. Het secretariaat behandelt enkel nog de uitzonderingen.
- Specifieke mailbox voor het ontvangen van binnenkomende bijlagen
- Fuzzy referentiematching, robuust zelfs met gedeeltelijke of slecht opgemaakte referenties
- Directe klassering in het juiste dossier, zonder actie van het secretariaat
- Multi-file drag-and-drop vanaf uw computer
- Alerts enkel voor uitzonderingen, uw aandacht waar het telt
- Volledige geschiedenis van verwerkte documenten per dossier
- Beschikbaar vanaf de formule Advanced
Gesynchroniseerd met Google Calendar en Microsoft 365.
Uw Medicalex-agenda synchroniseert in beide richtingen met Google Calendar en Microsoft 365. Standaard ICS-export (compatibel met Apple Calendar) als aanvulling. Elke gebruiker kiest zijn eigen synchronisatiemodus.
- Bidirectionele synchronisatie met Google Calendar en Microsoft 365
- Multi-agenda en multi-praktijk overzicht: een mini-weergave per arts en per agenda.
- Oproepingen gegenereerd en direct vanuit het dossier aan de agenda toegevoegd
- Week-, maand- of lijstweergave, naar keuze
- Automatische SMS naar patiënten vanuit de agenda, optionele SMS-module
- Elke gebruiker configureert zijn eigen synchronisatie
Het essentiële van het rapport vooraf ingevuld vanuit het dossier.
333 domeinspecifieke tags gevoed vanuit het dossier - contactgegevens, sleuteldatums, referenties, honoraria. U komt enkel tussen waar uw expertise onvervangbaar is.
- 333 domeintags: identiteit, datums, gerechtelijke referenties, verzekeringsgegevens, facturatie
- Sjablonen aanpasbaar per missietype en per rol
- Word-generatie, bewerkbaar vóór verzending
- Versiegeschiedenis per dossier
- PDF-export klaar om te versturen naar de griffie of de partijen
Native Peppol, zonder tussenpersoon.
IT Place beheert zijn eigen Peppol AP/SMP toegangspunt. Uw elektronische facturen worden rechtstreeks vanuit Medicalex uitgereikt, zonder een derde partij, in overeenstemming met de Belgische wettelijke verplichtingen die van kracht zijn sinds 1 januari 2026. Module beschikbaar in optie, ongeacht de gekozen formule.
- Eigen Peppol AP/SMP toegangspunt, beheerd door IT Place
- Elektronische facturen uitgereikt vanuit het dossier met één klik
- Conformiteit met de Belgische verplichting Peppol BIS Billing 3.0 sinds 1 januari 2026
- Geen abonnement bij derden vereist - Peppol-netwerk rechtstreeks via IT Place
- Verzendgeschiedenis raadpleegbaar per factuur vanuit het dossier
- Optionele module, beschikbaar in alle formules (Basic, Advanced, Professional)
MIR Ethias-fiches rechtstreeks in het dossier geïntegreerd.
Medicalex integreert de MIR Ethias-fiches rechtstreeks in het expertisedossier. Geen herinvoer, geen extern tool, geen manuele export.
- MIR Ethias-fiches beschikbaar vanaf de start
- Dossiergegevens automatisch vooraf ingevuld in de fiche
- Fiche gegenereerd en gedownload met één klik, directe verzending naar Ethias op de roadmap
- Fichegeschiedenis per dossier en per patiënt
Uw data blijft bij u, of in onze Europese cloud. U kiest.
Twee hostingopties, beide GDPR art. 9 conform: uw documenten op uw lokale NAS, of in onze versleutelde Europese cloud. In beide gevallen heeft IT Place nooit toegang tot uw medische documenten.
- Hosting naar keuze: NAS van de praktijk of Europese cloud van Medicalex
- Metadata in de Europese infrastructuur van IT Place, versleuteld en GDPR art. 9 conform
- Verifieerbare en op elk moment auditbare architectuur
- Volledige export van al uw data op elk moment, zonder kosten
- Geen afhankelijkheid van een niet-Europese externe cloud
De meeste praktijken zijn binnen enkele dagen operationeel, met beperkte IT-ondersteuning.
Zie Medicalex in actie.
De kost van Medicalex is lager dan de waarde van één uur expertise die u per week terugwint.