Zorg is vrijgesteld. Expertise niet.
Therapeutische prestaties zijn vrijgesteld van btw (artikel 44, §1 van het Btw-Wetboek): consultaties, zorg, preventieve handelingen. Een arts die enkel patiënten factureert, heeft dus geen Peppol-uitgifteverplichting.
Medische expertise bevindt zich in een andere situatie. Missies voor de evaluatie van lichamelijke schade, mandaten van verzekeraars, gerechtelijke expertises, missies voor ondernemingen, hebben geen therapeutisch doel: ze zijn btw-plichtig. Zodra ze worden gefactureerd aan een btw-plichtige Belgische onderneming (een verzekeraar, een advocatenkantoor, een vennootschap), vallen ze sinds 1 januari 2026 onder de Peppol-verplichting.
Ook de ontvangst valt eronder
Elke beoefenaar met een btw-nummer, zelfs onder de vrijstellingsregeling, moet in staat zijn gestructureerde elektronische facturen te ontvangen. Uw leveranciers stappen geleidelijk over op Peppol; een mailbox volstaat niet meer.
De tolerantieperiode is voorbij
De administratie hanteerde begin 2026 een tolerantie van drie maanden om ondernemingen de tijd te geven zich uit te rusten. We zijn in juli: dat venster is gesloten. Een expertisepraktijk die haar verzekeringsmandaten nog steeds als pdf per e-mail factureert, riskeert geweigerde facturen, en op termijn sancties.
Drie manieren om conform te worden
- Via uw boekhoudsoftware of een derde partij. Werkt, maar voegt herinvoer toe: dossiergegevens (partijen, prestaties, honoraria) moeten opnieuw in de facturatietool worden ingegeven.
- Een generiek Peppol-platform gebruiken. Zelfde probleem, met één abonnement extra.
- Factureren vanuit de tool die het dossier al bevat. Dat is de keuze van Medicalex: IT Place exploiteert haar eigen Peppol Access Point (AP/SMP). De factuur wordt in UBL 2.1-formaat rechtstreeks vanuit het afgesloten expertisedossier gegenereerd, honoraria berekend, gegevens ingevuld, en verzonden zonder tussenpersoon, met bevestiging in real time. De module is optioneel beschikbaar op alle formules.