De Belgische referentie voor artsen-experts

Uw volledige expertisepraktijk.
Zonder de administratieve last.

Eén softwareplatform voor het volledige beheer van uw praktijk voor expertise in lichamelijke schade. Exclusief ontwikkeld voor uw vakgebied.

Upload Robot · Native Peppol · Operationeel in enkele dagen

Praat met een expert

Antwoord binnen 24 werkuren · Menselijke ondersteuning · Data gehost in Europa

Expertisepraktijk · België
21Vooraf ingestelde rollen
MIR Ethias-fiches inbegrepen
365Sync Google & Office 365
55s50 000 dossiers geladen
Uw dag met Medicalex

Elke stap van uw dag, in één software.

Elke functie beantwoordt een specifiek moment van uw dag. Samen leveren ze minstens 1 tot 2 uur tijdswinst per dag op. 

NOOIT MEER ONVINDBARE BIJLAGEN.

8u - Uw mail staat al in het juiste dossier.

Een aparte mailbox ontvangt uw inkomende bijlagen. De Upload Robot herkent automatisch het betrokken dossier op basis van referenties en mandaatgegevens en klasseert elk document op de juiste plek. Uw secretariaat komt enkel nog tussen wanneer een controle nodig is.   Beschikbaar vanaf de Advanced-formule.

Zie hoe het werkt
1
Analyse van inkomende e-mails
Microsoft 365 · Google · IMAP, elke 20 seconden
2
Identificatie van het juiste dossier
Op referentie, naam, verzekeraar, gerechtelijke ref.
Automatische klassering
Bijlage opgeslagen · e-mail als verwerkt gemarkeerd

Gedaan met opgestapelde tools.

Tijdens de opdracht - Eén dossier dat uw hele expertise samenbrengt.

Elk dossier bundelt alle informatie rond een expertise: de betrokken partijen, documenten, deadlines, afspraken en de historiek. Met tot 21 vooraf ingestelde rollen en een native synchronisatie met Google Agenda / Microsoft 365 blijft alles op één plek beschikbaar. 

Zie de structuur van het dossier

CONFORM DE PEPPOL-VERPLICHTING SINDS 1 JANUARI 2026.

Vereenvoudigde afsluiting - Verslag, factuur, MIR-fiche.

Alle informatie die tijdens de expertise wordt vastgelegd, wordt hergebruikt om het verslag te genereren, de Peppol-factuur voor te bereiden en de MIR Ethias-fiche automatisch aan te vullen. De 333 vooraf ingestelde vakinhoudelijke labels garanderen een snelle en consistente generatie.

Zie verslagen, facturatie en MIR
Uw profiel

Beoordeel het potentieel van uw praktijk.

Beantwoord 4 vragen om te zien waar Medicalex het verschil maakt. 

Vraag 1 van 4

Op welke tools steunt uw praktijk vandaag?

Waarom Medicalex

Medicalex laat praktijken minstens tweemaal zoveel dossiers behandelen.

Selecteer uw huidige situatie om te zien waar Medicalex u tijd kan besparen.

Uw huidige situatie:
Uw huidige situatie
Wat Medicalex voor u doet
Sortering inkomende post Grote impact
Vandaag:30 tot 60 min handmatig sorteren per dag, bijlagen kwijt of verkeerd geklasseerd
Met Medicalex:Elke bijlage komt automatisch in het juiste dossier terecht. Uw secretariaat behandelt enkel de uitzonderingen
Een dossier dringend terugvinden
Vandaag:Doorheen de Windows-mapstructuur bladeren, uit het geheugen zoeken, 4 bestanden openen voor u het juiste vindt
Met Medicalex:Een referentie, een naam, een nummer: het dossier opent in 2 seconden
Een expertiseverslag opstellen Grote impact
Vandaag:Word + kopiëren-plakken, risico op vermengde versies, een uur opmaak
Met Medicalex:Uw sjablonen vooraf ingevuld, met één klik gegenereerd. De arts valideert, hij typt niet meer
Ethias-opdrachten (MIR-fiches)
Vandaag:Ethias-portaal ernaast, handmatige herinvoer van alle gegevens
Met Medicalex:De MIR-fiche wordt vanuit het dossier gegenereerd, honoraria vooraf ingevuld, nul dubbele invoer
Peppol-conformiteit sinds 01/01/2026 Grote impact
Vandaag:Externe boekhouder of derde-partijportaal, één stap extra, extra kosten
Met Medicalex:De factuur vertrekt via Peppol vanuit het dossier, zonder tussenpersoon of extern abonnement
Agendabeheer
Vandaag:Google Calendar of Outlook losgekoppeld van dossiers, handmatige herinvoer, vergetelheden
Met Medicalex:Bidirectioneel Google + Microsoft 365, gekoppeld aan dossiers, gesynchroniseerd voor alle gebruikers
Patiëntherinneringen
Vandaag:SMS of oproep vanaf de persoonlijke telefoon, met de hand, voor elke afspraak
Met Medicalex:SMS automatisch verzonden vanuit de agenda, geen herinneringsoproepen meer
Beveiliging & GDPR-conformiteit Grote impact
Vandaag:Patiëntgegevens bij de cloudleverancier of NAS zonder formeel beheer
Met Medicalex:Uw documenten blijven op uw NAS. Enkel metadata passeert bij ons, in Europa
Samenwerken op dezelfde dossiers
Vandaag:Outlook + NAS + aparte tool, niemand weet waar de anderen staan
Met Medicalex:Secretariaat, arts, medewerkers: één gemeenschappelijke basis, altijd gesynchroniseerd

Wilt u de functies op een echt dossier zien? 

BOEK EEN DEMO VAN 15 MINUTEN
Vertrouwen

Begeleide start, beschermde gegevens.

Een begeleiding van A tot Z, en Belgische garanties die stand houden.

Operationeel in enkele dagen

Installatie door ons team, met beperkte IT-inzet.

Import van uw data

Uw bestaande dossiers worden door ons team gemigreerd, zonder handmatige herinvoer.

GDPR art. 9

Lokale NAS of Europese cloud, naar keuze. Versleuteling, back-ups, IT Place heeft nooit toegang tot uw medische documenten.

Menselijke ondersteuning FR · NL

Een vast aanspreekpunt dat uw praktijk kent, antwoord binnen 24 werkuren. Geen anonieme tickets.
Samenwerking met verzekeraars

Software op maat van verzekeraarsopdrachten.

Medicalex is ontworpen voor de dagelijkse realiteit van verzekeraarsopdrachten. De MIR Ethias-module is native geïntegreerd en het dossierformaat past zich aan elke maatschappij aan.

Ethias·AG Insurance·AXA·P&V·Belfius Insurance·Anderen op aanvraag
Zij gebruiken Medicalex

« Medicalex laat ons toe om het volledige beheer van onze praktijk te centraliseren en te stroomlijnen: onmiddellijke toegang tot patiëntdossiers vanuit de agenda, boekhoudkundige opvolging van de honoraria, consultatieherinneringen via SMS, traceerbaarheid van e-mails en brieven in de gerechtelijke expertises, en coördinatie van taken via de interne berichtgeving. De software vergemakkelijkt ook de supervisie van medewerkers en assistenten, met een reële efficiëntiewinst in het dagelijkse werk. »

Prof. Dr F. Beauthier - IML Hainaut-NamurProfessor Gerechtelijke Geneeskunde ULB / UMONS
Veelgestelde vragen

Wat praktijken tegenhoudt, en onze antwoorden.

Ben ik als medisch expert onderworpen aan de Peppol-verplichting?

Ja. In tegenstelling tot medische zorg (vrijgesteld van btw) zijn expertise-opdrachten die gefactureerd worden aan verzekeraars, advocaten of ondernemingen wél btw-plichtig: ze vallen onder de verplichte elektronische facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026. Medicalex biedt een native Peppol-module, zonder tussenpersoon.

Zijn mijn gegevens veilig? Wie heeft er toegang toe?

U kiest de hosting: op uw lokale NAS of op onze Europese cloud. In beide gevallen: versleuteling, back-ups en conformiteit met GDPR art. 9. IT Place heeft nooit toegang tot uw medische documenten.

En als ik binnen 6 maanden beslis om te vertrekken?

Volledige export van al uw dossiers en gegevens, zonder extra kosten, in een standaardformaat. Uw gegevens behoren u toe.

Wat kost Medicalex?

Elke praktijk krijgt een offerte op maat, op basis van de formule (Basic, Advanced, Professional), het aantal gebruikers en de gekozen modules. Grootteorde: de maandelijkse kost ligt lager dan de waarde van één uur expertise die u per week wint. Antwoord binnen 24 werkuren.

Welke ondersteuning krijg ik als er iets misgaat?

Menselijke ondersteuning per telefoon en e-mail, antwoord binnen 24 werkuren. Geen anoniem ticket, u hebt een vast aanspreekpunt dat uw praktijk kent.

Heb ik IT-middelen nodig voor de installatie?

De installatie wordt door ons team verzorgd, naar keuze op de Europese cloud of op de NAS van de praktijk. Operationeel in enkele dagen, met beperkte IT-inzet.
KLAAR OM MEDICALEX TE ONTDEKKEN?

Ontdek het potentieel van uw praktijk met Medicalex.

Praat gedurende 15 minuten met een expert en zie hoe Medicalex zich aan uw praktijk aanpast. U betaalt niet voor overbodige functies; onze voorstellen zijn afgestemd op uw praktijk.