La référence belge pour les médecins-experts

Tout votre cabinet d'expertise.
Sans la charge administrative.

Le logiciel conçu exclusivement pour gérer l'ensemble de votre activité d'expertise en dommage corporel, dans un seul environnement.

Upload Robot · Peppol natif · Opérationnel en quelques jours

Parler à un expert

Réponse sous 24h ouvrables · Support humain · Données hébergées en Europe

Cabinet d'expertise · Belgique
21Rôles préconfigurés
Fiches MIR Ethias incluses
365Sync Google & Office 365
55s50 000 dossiers chargés
Votre journée avec Medicalex

Chaque étape de votre journée, dans un seul logiciel.

Chaque fonctionnalité répond à un moment précis de votre journée. Ensemble, elles vous font gagner au moins 1 à 2 heures par jour. 

LES PIÈCES JOINTES INTROUVABLES, C'EST TERMINÉ.

8h - Le courrier est déjà classé dans le bon dossier.

Une boîte mail dédiée reçoit vos pièces jointes entrantes. L'Upload Robot reconnaît automatiquement le dossier concerné à partir des références et des informations du mandat, puis classe chaque document au bon endroit. Votre secrétariat n'intervient plus que lorsqu'une vérification est nécessaire.   Disponible à partir de la Formule Avancée.

Voir comment ça fonctionne
1
Analyse des emails entrants
Microsoft 365 · Google · IMAP, toutes les 20 secondes
2
Identification du dossier concerné
Par référence, nom, assureur, réf. judiciaire
Classement automatique
Pièce jointe enregistrée · email marqué comme traité

Fini les outils empilés.

En mission - Un dossier qui réunit toute votre expertise.

Chaque dossier rassemble l'ensemble des informations liées à une expertise : les parties prenantes, les documents, les échéances, les rendez-vous et l'historique du dossier. Avec jusqu'à 21 rôles préconfigurés et une synchronisation native avec Google Agenda/Microsoft 365, tout reste accessible au même endroit. 

Voir la structure du dossier

CONFORME À L'OBLIGATION PEPPOL DEPUIS LE 1ER JANVIER 2026.

Clôture simplifiée - Rapport, facture, fiche MIR.

Toutes les informations saisies au fil de l'expertise sont réutilisées pour générer le rapport, préparer la facture Peppol et compléter automatiquement la fiche MIR Ethias. Les 333 balises métier préremplies garantissent une génération rapide et cohérente.

Voir rapports, facturation et MIR
Votre profil

Évaluez le potentiel de votre cabinet.

Répondez à 4 questions pour découvrir où Medicalex peut faire la différence. 

Question 1 sur 4

Aujourd'hui, sur quels outils repose votre cabinet?

Pourquoi Medicalex

Medicalex permet aux cabinets de traiter au moins deux fois plus de dossiers.

Sélectionnez votre situation actuelle pour voir où Medicalex peut vous faire gagner du temps.

Votre situation actuelle :
Votre situation actuelle
Ce que Medicalex fait à votre place
Tri du courrier entrant Fort impact
Aujourd'hui :30 à 60 min de tri manuel par jour, pièces jointes perdues ou mal classées
Avec Medicalex :Chaque pièce jointe entre dans le bon dossier automatiquement. Votre secrétariat ne traite plus que les exceptions
Retrouver un dossier en urgence
Aujourd'hui :Parcourir l'arborescence Windows, chercher dans sa mémoire, ouvrir 4 fichiers avant de trouver le bon
Avec Medicalex :Une référence, un nom, un numéro : le dossier s'ouvre en 2 secondes
Rédiger un rapport d'expertise Fort impact
Aujourd'hui :Word + copier-coller, risque de versions mélangées, une heure de mise en forme
Avec Medicalex :Vos modèles pré-remplis, générés en un clic. Le médecin valide, il ne saisit plus
Missions Ethias (fiches MIR)
Aujourd'hui :Portail Ethias en parallèle, ressaisie de toutes les données à la main
Avec Medicalex :La fiche MIR se génère depuis le dossier, honoraires pré-remplis, zéro double saisie
Conformité Peppol depuis le 01/01/2026 Fort impact
Aujourd'hui :Comptable externe ou portail tiers, une étape de plus, des frais de plus
Avec Medicalex :La facture part en Peppol depuis le dossier, sans intermédiaire ni abonnement tiers
Gestion de l'agenda
Aujourd'hui :Google Calendar ou Outlook déconnecté des dossiers, ressaisie manuelle, oublis
Avec Medicalex :Bidirectionnel Google + Microsoft 365, lié aux dossiers, synchronisé pour tous les utilisateurs
Rappels patients
Aujourd'hui :SMS ou appel depuis le téléphone perso, à la main, avant chaque rendez-vous
Avec Medicalex :SMS envoyé automatiquement depuis l'agenda, zéro appel de rappel
Sécurité & conformité RGPD Fort impact
Aujourd'hui :Données patients chez l'éditeur cloud ou NAS sans gouvernance formelle
Avec Medicalex :Vos documents restent sur votre NAS. Seules les métadonnées transitent chez nous, en Europe
Travailler collaboratif sur les mêmes dossiers
Aujourd'hui :Outlook + NAS + outil séparé, personne ne sait où en est l'autre
Avec Medicalex :Secrétariat, médecin, collaborateurs : une base unique, toujours synchronisée

Vous souhaitez voir les fonctionnalités sur un vrai dossier? 

RÉSERVER UNE DÉMO DE 15 MINUTES
Confiance

Démarrage guidé, données protégées.

Une mise en route prise en charge de bout en bout, et des garanties belges qui tiennent la route.

Opérationnelle en quelques jours

Installation prise en charge par notre équipe, avec un accompagnement IT limité.

Import de vos données

Vos dossiers existants sont migrés par notre équipe, sans ressaisie manuelle.

RGPD art. 9

NAS local ou cloud européen, au choix. Chiffrement, sauvegardes, IT Place n'accède jamais à vos documents médicaux.

Support humain FR · NL

Un interlocuteur dédié qui connaît votre cabinet, réponse sous 24 h ouvrables. Pas de ticket anonyme.
Coopération assureurs

Un logiciel calibré pour les mandats assureurs.

Medicalex est pensé pour le quotidien des mandats assureurs. Le module MIR Ethias est intégré nativement, et le format de dossier s'adapte à l'ensemble des compagnies.

Ethias·AG Insurance·AXA·P&V·Belfius Insurance·Autres sur demande
Ils utilisent Medicalex

« Medicalex nous permet de centraliser et de fluidifier l'ensemble de la gestion de notre cabinet : accès immédiat aux dossiers patients depuis l'agenda, suivi comptable des honoraires, rappels de consultation par SMS, traçabilité des courriels et courriers dans les expertises judiciaires, ainsi que coordination des tâches via la messagerie interne. Le logiciel facilite également la supervision des collaborateurs et assistants, avec un réel gain d'efficacité au quotidien. »

Prof. Dr F. Beauthier - IML Hainaut-NamurProfesseur de Médecine Légale ULB / UMONS
Questions fréquentes

Ce qui retient les cabinets, et nos réponses.

Suis-je concerné par l'obligation Peppol en tant que médecin-expert ?

Oui. Contrairement aux soins (exonérés de TVA), les missions d'expertise facturées à des assureurs, avocats ou entreprises sont assujetties : elles relèvent de l'obligation de facturation électronique via Peppol depuis le 1er janvier 2026. Medicalex propose un module Peppol natif, sans intermédiaire.

Mes données sont-elles en sécurité ? Qui y a accès ?

Vous choisissez l'hébergement : sur votre NAS local ou sur notre cloud européen. Dans les deux cas, chiffrement, sauvegardes et conformité RGPD art. 9. IT Place n'accède jamais à vos documents médicaux.

Et si je décide de partir dans 6 mois ?

Export complet de tous vos dossiers et données, sans frais supplémentaires, dans un format standard. Vos données vous appartiennent.

Combien coûte Medicalex ?

Chaque cabinet reçoit un devis personnalisé selon sa formule (Basic, Advanced, Professional), le nombre d'utilisateurs et les modules choisis. Ordre de grandeur : le coût mensuel est inférieur à la valeur d'une heure d'expertise récupérée par semaine. Réponse sous 24 h ouvrables.

Quel support si quelque chose ne fonctionne pas ?

Support humain par téléphone et email, réponse sous 24h ouvrables. Pas de ticket anonyme, vous avez un interlocuteur dédié qui connaît votre cabinet.

Faut-il des ressources IT pour l'installer ?

L'installation est prise en charge par notre équipe, cloud européen ou NAS de cabinet au choix. Opérationnel en quelques jours, avec un accompagnement IT limité.
PRÊT À DÉCOUVRIR MEDICALEX ?

Découvrez le potentiel de votre cabinet avec Medicalex.

En 15 minutes, échangez avec un expert et voyez comment Medicalex s'adapte à votre cabinet. Vous ne payez pas pour des fonctionnalités inutiles ; nos propositions sont adaptées à votre cabinet.